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關于開展受理在校本科生變更身份信息申請的通知
2019-08-28 17:17   審核人:   (點擊: )

山東師大教通〔2019〕73號

各學院(部):

根據《山東師范大學本科學生學籍管理規定》(山東師大校字[2017]135號)第四十九條之規定,教務處擬于近日受理在校學生身份信息變更申請,具體工作安排如下:

一、日程安排

1.9月2日,受理相關學生申請;

2.9月3日,教務處整理相關申請材料;

3.9月4日,教務處會同公安處、招生就業處和學生所在學院對變更材料進行審核;

4.9月5日,對符合規定的學生,教務處負責在學信網變更相應的學籍信息,涉及雙改的學生(姓名和身份證號同時變更的),學校將相關材料提交教育廳審核,審核通過的,予以變更學籍信息。

二、提交材料清單

(一)申請修改身份證號類

1.學生本人身份的真實性聲明(需手寫,內容見附件1);

2.學生高考所在地省級招生部門出具的證明(僅限高考報名時身份信息錯誤的)或地方公安戶籍部門出具的證明(戶籍錯誤,用山東省公安廳統一印制的山東省居民身份證編號更正證明,加蓋縣級以上公安部門公章),原件和復印件一份;

3.身份證原件和復印件一份;

4.戶籍卡原件和復印件一份,戶籍證明信原件和復印件一份;完整家庭戶口本原件和復印件一份;當地公安部門受理的審批材料復印件一份(如無法提供,可由學院派專人前去戶籍所在地調閱核查,并由學院出具相關核查的報告,說明核查過程和結論);

5.高考準考證原件和復印件一份;

6.根據原件打印的考生電子檔案一份;

7.中學檔案,如高中畢業生登記表等,原件和復印件一份。

(二)申請修改姓名類

1.凡屬招生環節出現的姓名差錯或別字錯誤,由學院在嚴格審查把關的基礎上,由學校報請省級招生部門在原始錄檢表上予以更正,加蓋省級招生部門公章。

2.其他原因確需更改學籍姓名的,經過學院同意并嚴格把關,參照變更身份證號碼的要求提交材料。

(三)申請修改民族類

提供戶籍或身份證原件和復印件一份;申請改為少數民族的需由戶籍所在地民委出具的證明;申請改為漢族的,由招生就業處核實是否存在少數民族加分情況,如存在,扣去加分,如還能達到同年同地區同專業錄取線,可予以變更民族信息。

三、注意事項

1.修改姓名是公民的權利,但鑒于姓名修改后對學生本人生活、學習及工作帶來的諸多不便,除非情況極為特殊,學校不建議學生在校期間修改姓名。

2.本次只受理通知發布之日前學生身份信息發生變更的申請。

3.對于學生變更身份信息情況,學院要嚴格核查,重點審查學生是否存在高考冒名頂替行為,最終形成核查報告,說明核查過程和結論,以內部請示報告的形式報送教務處。

聯系人:劉德偉,聯系電話:86180060

 附 件:1.學生本人身份的真實性聲明

                                                              教務處     

                                                            2019年8月28日   

附件1

學生本人身份的真實性聲明

  (姓名),本人( )年( )月畢業于(省份地市)( )中學,于( )年( )月參加高考,考入山東師范大學。

我保證是我本人參加高考,本人持本人的錄取通知書報到入學,本人不是冒名頂替入學。

本人因為( )申請變更(身份證號碼/姓名/民族),由此帶來的一切后果由本人承擔。

原學籍身份證號碼/姓名/民族:( )

現身份證號碼/姓名/民族: ( )

                                                        (姓名)按手印     

                                                             年 月 日       

   注:以上內容需全部手寫,括號內為需填寫內容。

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