關于做好2015級畢業生教材費結算工作的通知
山東師大教通〔2019〕29號
各學院(部):
為做好2015級畢業生教材費結算工作,現將有關事項通知如下:
一 、具體結算步驟
(一)核對領取教材情況
學院(部)到教務處領取《山東師范大學教材出庫匯總表》并核對。
(二)整理匯總相關材料
1. 在《山東師范大學退款明細表》中,填寫退款學生的農行卡號(補交書費的學生不用填寫。數字之間不能有空格)。
2. 打印上述表格一式一份,學生簽名確認(包括退款和補交的學生);學院分管院長在表格相應地方簽字,加蓋學院公章;教學秘書在表格審核人一欄簽字。
(三)提交相關材料并發送電子版
1. 紙質材料:將簽字蓋章的《山東師范大學退款明細表》、《山東師范大學學生畢業結算單》以及銀行繳費單據(兩聯)于4月25日下午4:30前統一提交至教務處。
2. 同時發送《山東師范大學退款明細表》電子版至[email protected]。
二 、需要注意和說明的事項
(一)本次結算和以往幾屆畢業生結算相同,學校已將教材折扣返利給學生。
(二)《山東師范大學退款明細表》中,除了填寫農行卡號以外,不允許做任何修改。
(三)《山東師范大學退款明細表》表中“退款”一欄出現負數(比如-50),表明該生處于欠費狀態,需要補交。學院收齊補交款后,以學院為單位統一交到農行山東師范大學賬戶(賬號:15153201040000100,戶名:山東師范大學),并在“交易附言”一欄注明教材費。
(四)財務處要求統一填寫學生的農行卡號。
(五)表中所有要求簽字處必須由本人或委托人親筆簽字。
領取、提交材料地點:千佛山校區0120,長清湖校區314
聯系人:教學資源科 孫秋英
聯系電話:86182287
教務處
2019年4月16日